Privacy en cookies

Privacy zonder ISO-theater.

Hoe we omgaan met persoonsgegevens in het product en met cookies op deze website. Minimale data, EU-hosting, en geen certificeringen die we niet hebben.

Wie is verantwoordelijk

PlanningPartner v.o.f. (RoosterPartner), Charlotte de Bourbonlaan 12, 2252 KD Voorschoten, KvK 86544381, btw NL864001551B01. Vragen en privacyverzoeken: contact@roosterpartner.nl.

Privacy by design

We verzamelen alleen wat nodig is voor planning, self-service en (optioneel) de freelancer-marktplaats. We verkopen geen persoonsgegevens en bouwen geen advertentieprofielen van roosters. Formele certificeringen zoals ISO claimen we niet.

Gegevens in het product

Account- en organisatiedata, planning (diensten, toewijzingen), beschikbaarheid en verlof zonder medische diagnose, kwalificaties waar relevant, en marketplace-profielgegevens voor freelancers. Ziekte geldt als onbeschikbaarheid voor planning, geen medisch dossier. Jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor wat medewerkers invoeren. Beheerders beheren leden binnen hun eigen organisatie.

Hosting

Primaire applicatie- en databasetoegang draait in de EU (AWS eu-central-1). Dat is de hostinglocatie, geen ISO- of NEN-keurmerk. Subverwerkers, bijvoorbeeld AI-providers, kunnen buiten de EU vallen. Dat staat in de verwerkersovereenkomst.

Verwerkersovereenkomst

Voor organisaties die persoonsgegevens van medewerkers verwerken via RoosterPartner bieden wij een verwerkersovereenkomst aan overeenkomstig artikel 28 AVG.

Bekijk de verwerkersovereenkomst

Cookies op deze website

Op deze publieke site meten we, voor de verkoop, wat bezoekers doen tot een lead, demo, contact of aanmelding: paginaweergaven, klikken op knoppen, en via welke campagne iemand binnenkwam. Die meting leest geen roosters van klanten en geen medische of planningsgegevens.

De site werkt zonder tracking. Gedragsmeting start pas nadat je analyse toestaat. Noodzakelijke opslag onthoudt je keuze. Je wijzigt die later via Cookievoorkeuren in de footer. Weigeren beperkt demo, contact en de rest van de site niet.

E-mailnieuws is een apart vinkje op het contactformulier. Het formulier versturen geeft die toestemming niet. De cookiebanner ook niet.

Noodzakelijk

Je cookiekeuze (analyse aan of uit, marketing aan of uit) in de lokale opslag van deze browser.

Altijd, zodra je een keuze maakt. Blijft staan tot je die wijzigt of wist.

Campagneherkomst

Als de link utm-parameters of een campagnetoken (mi_cid of rp_cid) bevat, bewaren we die in dit tabblad. Een formulier dat je daarna verstuurt kan die herkomst meesturen. Het token is ondoorzichtig: geen e-mailadres en geen CRM-nummer.

Alleen dit browsertabblad, maximaal 7 dagen zolang het tabblad open blijft.

Analyse

Een first-party bezoeker-id en een sessie-id (30 minuten, schuivend). Daarmee meten we paginaweergaven, klikken en of een artikel echt wordt gelezen. Geen fingerprinting. Bij een formulier koppelen we die id aan je inzending, zodat het bezoek en de aanvraag bij elkaar horen. In die events zitten geen diensten, toewijzingen, verlof of medische gegevens.

Alleen nadat je analyse toestaat. Intrekken wist de id’s in deze browser en stuurt een opt-out naar het meetsysteem.

Marketing

Geen extra cookie. Wel een vlag op de meetevents: Communication Hub mag het bezoek gebruiken om interesses af te leiden, bijvoorbeeld sector of functie, en om relevantere content te tonen.

Alleen nadat je marketing toestaat. Zet je marketing uit en analyse aan, dan meten we nog wel, zonder marketingprofiel.

De browser stuurt meetevents alleen na analysetoestemming, en alleen als de koppeling aan staat, naar Communication Hub. De server stuurt conversies (lead, demo, aanmelding, contact) naar diezelfde Hub zodra je zo’n formulier verstuurt en de koppeling aan staat. Die conversie bevat wat je zelf invult (naam, organisatie, e-mail) en de herkomst, geen planningsgegevens. RoosterPartner houdt hier geen eigen leadscore bij. Bewaartermijn van die Hub-events: nog invullen. Zonder ingestelde Hub-koppeling blijft de site werken en worden er geen events afgeleverd.

E-mail en formulieren

Een demo, een vraag of een aanmelding verwerkt je naam, organisatie, e-mail en wat je zelf invult, zodat we kunnen reageren. E-mailnieuws vraagt een apart vinkje op het contactformulier. De cookiebanner geeft die toestemming niet. Uitschrijven kan via de link in die mail of via contact@roosterpartner.nl.

Rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar vragen via contact@roosterpartner.nl. Toestemming voor analyse of marketing trek je in via Cookievoorkeuren. Dat stopt nieuwe meetevents en wist de bezoeker-id in deze browser.

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026. Dit beschrijft hoe de site en het product nu werken. Geen claim op ISO 27001, NEN 7510, SOC 2 of vergelijkbare keurmerken. De privacy- en cookietekst is goedgekeurd op 6 november 2026.

Vragen over privacy?

Mail of gebruik het contactformulier — we reageren zo snel mogelijk.